決済代行という事務省力化ソリューション

クレジットカードと言えば、かつては高級品の購入にもっぱら使われる決済手段というイメージがありましたが、今では日常的なお買い物にも広く利用されています。それに伴い、カード払いができる店舗も増加していますが、小規模事業者にとってカード決済の導入はなかなか高い経営上のハードルとなります。それというのも、クレジットカードによる決済を採用することで、店側にはさまざまな事務負担が生じるからです。カードの有効性の確認、売上の報告、入金管理など、現金払いの場合にはなかった新たな事務が発生します。

これらの多くはオンラインシステムによって自動化されていはいますが、そのシステムの構築や保守・管理も手間がかかります。こうした中、注目を集めているのが決済代行と呼ばれるサービスです。このサービスは小売事業者などがカード決済を導入するに当たって、必要となる事務を代行してくれるというものです。先に述べた日常的な事務ばかりでなく、導入時におけるカード会社への加盟申請などの手続きも代行してくれます。

決済代行を利用することで、事業者はカード決済にかかる事務を省力化することができますが、そのメリットは複数のカード会社に加盟する際により顕著となります。カード利用に関する決済の締め日や報告日、入金日などは各カード会社ごとにまちまちなので、もし直接加盟手続きをしていればその都度対応しなければなりません。しかし決済代行サービスを利用すれば、サービス会社が取りまとめたうえで一括報告・入金してくれるので、経理事務の負担も大きく軽減されます。